尊御府消防报警设备（弱电）及主材采购
竞争性谈判文件
项目编号：JNAZ-ZYF-20260715
采 购 人：济南建设设备安装有限责任公司
日 期：2026年07月
第一章 竞谈公告
一、招标人条件
尊御府消防报警设备（弱电）及主材采购项目已具备招标人条件，现就该项目进行入围邀请谈判，欢迎符合条件的潜在供应商参加本次活动。
二、项目概况与招标范围
1.招标人：济南建设设备安装有限责任公司
2.项目名称：尊御府消防报警设备（弱电）及主材采购
3.项目编号：JNAZ-ZYF-20260715
4.建设地点：本项目位于山东省济南市历下区工业南路以北、化纤厂路以东、华龙路以南、奥体西路以西。
5.招标范围：本项目所需消防报警设备（弱电）及主材，供货装卸、运输到场以及其它一切相关服务，（具体规格、型号详见谈判文件）。
6.供货期限：自签订招标人合同之日至本项目完工止。每批次接到招标人通知后7日内供货完毕。
7.质量要求：合格，符合现行国家及地方标准。
8.该项目共分为一个标段。
三、供应商资格要求
（1）在中国境内注册，具有独立法人资格，并在人员、设备、资金等方面具有相应的供货和售后服务能力的生产厂家或其产品代理商；
（2）具有履行本次招标人内容所必需的设备和专业技术能力，具备消防材料相关的供货业绩；
（3）具有良好的财务状况，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（4）在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站中被列入失信被执行人、税收违法黑名单（重大税收违法失信主体）、严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加本次招标人活动；
（5）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的招标人活动。
（6）本项目不接受联合体报价。
四、文件获取时间及方式
1.文件获取时间：2026年07月14日至2026年07月22日，每天9:00至17:00（北京时间）。
2.文件获取地点：尊御府项目部
3.文件获取方式：采用发送电子邮件形式发售和现场发售，供应商任选一种方式报名，逾期将不予受理。
报名材料包括（1）企业法人营业执照副本；（2）近一年的财务报告（报表）及近一个月的缴纳税收和社保的入账凭证；（4）企业法人授权委托书及授权代表身份证；（5）信用查询截图。以上资料原件扫描件或原件复印件须加盖公章）。以上资料原件扫描件或复印件加盖供应商公章。请投标人在报名截止时间前将报名资料扫描件电子版（邮件名称：项目名称 + 单位名称）发送至：1055423471@qq.com邮箱并电话告知招标人，联系电话：15628803960；报名及购买招标文件时提交的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格。
五、响应文件递交地点方式、时间
1.递交地点方式：纸质文件递交。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件不予受理。
2.递交截止时间：2026年07月24日10点00分（北京时间）
六、响应文件开启地点、时间
1.开启地点：济南建设设备安装有限责任公司东2楼
2.开启时间：2026年07月24日10点00分（北京时间）
七、联系方式
招标人：济南建设设备安装有限责任公司
联系人：李
联系电话：15628803960
第二章 供应商须知
2.1总则
供应商应仔细阅读本竞争性谈判文件的所有内容（包括答疑、补充、澄清以及修改等），按照竞争性谈判文件要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。
本次招标人方式为竞谈招标人，指谈判小组与符合资格条件的供应商就招标人货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照竞争性谈判文件的要求递交响应文件和最终报价，谈判小组确定入围供应商的招标人方式。
2.1.1前附表
2.1.2当事人
2.1.2.1招标人：济南建设设备安装有限责任公司。
2.1.2.2供应商：是指响应招标人要求且符合竞争性谈判文件规定的资格条件和参加谈判
的法人、其他组织或者自然人。
2.1.2.3谈判小组：系指由招标人代表和有关专家组成以确定入围供应商的临时组织。
2.1.2.4入围供应商：系指经谈判确定的满足竞争性谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的，取得与招标人签订合同资格的供应商。
2.1.3保密
参与谈判活动的当事人应对竞争性谈判文件和响应文件中的商业秘密、技术秘密和个人隐私等保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
2.1.4语言文字以及度量衡单位
2.1.4.1所有文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的，应附有中文注释；
2.1.4.2所有计量均采用中华人民共和国法定的计量单位；
2.1.4.3所有报价一律使用人民币，货币单位：元。
2.1.5踏勘现场
2.1.5.1竞争性谈判文件规定组织踏勘现场的，招标人必须按照规定时间、地点组织供应商踏勘项目现场，以获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。
2.1.5.2招标人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能被供应商利用的资料，招标人不对供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。
2.1.5.3供应商经招标人允许，可进入项目现场踏勘，但不得因此使招标人承担有关责任和蒙受损失。除招标人原因外，供应商应对踏勘现场而造成的人员伤亡、财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。
2.1.6答疑
2.1.6.1供应商对竞争性谈判文件、踏勘现场有询问或者疑问，需招标人解答或者答疑时，应于供应商须知前附表规定时间前，以加盖供应商单位公章的书面文件提出，采用信函、或者直接送达的形式通知招标人，同时将电子版文件以电子邮件的形式发送至指定邮箱。招标人将对供应商提出的所有疑问或者询问进行综合答复，统一发给所有竞争性谈判文件收受人，解答或者答疑内容应在竞争性谈判文件规定范围内，不得对竞争性谈判文件实质性条款进行改动。
2.1.6.2供应商未在规定时间内提出询问或者疑问，视为认同竞争性谈判文件以及答疑文件内的所有要求，供应商未按照竞争性谈判文件、解答或者答疑要求报价的，后果自负。
2.1.7偏离
招标人允许响应文件偏离竞争性谈判文件某些非实质性要求的。
2.1.8其他条款
2.1.8.1供应商成交后直至验收止，入围供应商不得以任何形式和理由转包或者分包，如出现上述情形，招标人可取消其成交资格，并与其解除合同，由此引起的经济损失全部由入围供应商承担。
2.1.8.2不论谈判过程和结果如何，供应商的响应文件均不退还。
2.1.8.3除非有特殊要求，竞争性谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
2.2竞争性谈判文件
2.2.1竞争性谈判文件的构成
竞争性谈判文件主要由以下部分组成：
2.2.1.1竞谈公告；
2.2.1.2供应商须知；
2.2.1.3评审办法；
2.2.1.4合同条款；
2.2.1.5项目技术和商务要求；
2.2.1.6响应文件格式。
招标人对竞争性谈判文件所作的答疑、澄清或者修改作为竞争性谈判文件的组成部分。
2.3.响应文件的组成
供应商应按照竞争性谈判文件的要求以及格式编制响应文件并实质性响应，保证其所提交全部资料真实、准确以及完整，否则报价无效。
2.3.6.1响应文件的组成
响应文件由资格证明文件、商务部分、技术部分三部分组成：
2.3.6.2资格证明文件：详见竞谈公告。
2.3.6.3商务部分
1、报价函及报价表；
2、法定代表人资格证明及其授权委托书；
3、供应商基本情况表；
4、供应商同类项目实施情况一览表；
5、报价履约承诺书；
6、服务费承诺书；
7、商务部分要求的其他资料。
2.3.6.3技术部分
2.3.6.3.1技术部分的组成
1、货物的品牌型号、制造商及原产地等说明
2、供货运输方案
3、供应商认为有必要的其他材料
第三章 评审办法
3.1初步评审
3.1.1第一阶段：资格性审查
3.1.1.1谈判小组依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对所有供应商的资格证明（包括信用情况）、谈判保证金等进行审查，并确定供应商是否具备谈判资格，填写资格审查表并签字确认。
3.1.2第二阶段：符合性审查
谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，对供应商的响应文件的有效性、完整性以及对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。
在资格性和符合性审查同时，对属于不合格或者报价无效的供应商，谈判小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据，并出具不合格或者报价无效说明。
3.2澄清
谈判小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明。供应商的澄清、说明不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
谈判小组要求供应商澄清、说明响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的，谈判小组有权确定其报价无效，供应商不能通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
3.3谈判
3.3.1谈判小组所有成员集中与实质性响应竞争性谈判文件的单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判小组通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
3.3.2谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最终报价，最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。
3.3.3谈判实行多轮报价法，谈判小组根据谈判情况评审现场确定。供应商的公开唱价为第一轮报价（即首轮报价）。参加谈判的供应商后一轮报价不得高于其前一轮报价，否则谈判小组有权据此确定其为无效报价，提交最终报价的供应商不得少于三家。
3.4确定入围供应商
3.4.1第一步，确定入围价格。
入围价格取最终含税总报价由低到高排名第一的供应商的最终综合单价作为成交价格，排名第二的供应商为候补供应商。
第二步，确定入围数量。
（1）入围一家成交供应商及一家候补供应商。
（2）排名第二名的供应商为候补供应商，若入围单位存在违约、拒绝履约或不能及时履约等情形的，招标人有权终止合作，确定候补单位为成交供应商，按照本项目成交综合单价签订合同。接到招标人通知后可开始供货。
第三步，确定入围单位。评审小组按照最终含税总报价排名由低到高的顺序，逐家进行谈判，接受入围价格的供应商作为入围候选人，直至选满入围数量为止，不接受入围价格的供应商视为放弃入围资格。
3.4.2入围供应商除因法定不可抗力外不得随意放弃成交资格，否则承担相应法律责任。入围供应商确因不可抗力不能履行招标人合同，或因被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，招标人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为入围供应商，也可以予以废标由招标人依法重新组织招标人。
3.5在本项目谈判及多轮报价环节，要求委派一名供应商代表前往报价现场（济南建设设备安装有限责任公司东2楼）参与谈判，谈判前均需向评委出示授权委托书（或法人证明）及身份证。
3.6未合规参与处理:未按上述要求委派代表参与的供应商，将视为自动放弃当轮谈判及报价资格，相关后果由供应商自行承担。
第四章 合同条款
4.1签订合同
4.1.1招标人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照竞争性谈判文件和入围供应商响应文件的约定，与入围供应商签订书面合同。所签订合同不得对竞争性谈判文件和入围供应商响应文件作实质性修改。
4.1.2签订的合同以竞争性谈判文件合同条款为基础。招标人不得向入围供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与入围供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
4.1.3竞争性谈判文件、响应文件、书面承诺和成交通知书均作为合同的组成部分，且具有法律效力。入围供应商应严格履行合同规定的各项义务和责任，否则将依法处理。
4.1.4入围供应商不得分包履行合同，否则将依法承担法律责任。
4.1.6法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
4.2合同主要条款
4.2.1付款方式：
项目付款以建设单位对应工程款拨付至招标人账户为前提，具体节点如下：
1. 全部货物送达现场并经甲方、监理验收合格，乙方开具对应全额13%增值税专用发票；待建设单位将对应批次货款拨付至甲方账户后30个工作日内，甲方向乙方支付至总货款的70%；
2. 项目消防竣工验收完成且取得正式消防验收意见书，乙方完成全部供货资料归档；待建设单位拨付本项目消防分项工程款至甲方账户后90日内，甲方向乙方支付至结算总货款的95%；
3. 剩余结算总货款的5%作为质量保修金，自项目消防竣工验收合格之日起计算2年质保期；质保期满无产品质量问题、无售后纠纷，且建设单位将质保对应款项拨付至甲方账户后30个工作日内，甲方一次性无息付清质保金。
投标人需向招标人开具对应金额的13%增值税专用发票。
4.3合同参考格式
详见附件。
第五章 项目技术和商务要求
1. 通用技术要求
1.1 执行标准
所有供货产品必须符合现行国家及行业标准，包括但不限于：
•《火灾自动报警系统设计规范》GB 50116
•《建筑设计防火规范》GB 50016
•《消防联动控制系统》GB 16806
•《点型感烟火灾探测器》GB 4715
•《点型感温火灾探测器》GB 4716
•《手动火灾报警按钮》GB 19880
•《消防应急广播设备》GB 16806
•《消防电话》GB 16806
•《火灾显示盘》GB 17429
•《消防控制室通用技术要求》GB 25506
•《强制性产品认证管理规定》
•《消防电源监控系统》GB 28184
1.2 质量要求
1.2.1 所有产品必须是全新的、未使用过的，采用最佳材料和一流工艺制造，并在各个方面符合招标文件规定的质量、规格和性能要求。
1.2.2 消防类产品（火灾探测器、手动报警按钮、消防广播、消防电话等）必须具有国家强制性产品认证（3C认证），并提供认证证书及检验报告。
1.2.3 产品出厂时应附有产品合格证、使用说明书、质量保证书、检测报告等相关技术文件。
1.2.4 设备外壳、模块箱体等金属部件表面处理均匀，无锈蚀、无划痕、无变形。
1.2.5 设备运行稳定，各项性能指标符合国家标准要求。
1.2.6 探测器、模块等设备接线端子牢固，通讯稳定可靠。
1.3 包装运输要求
1.3.1 所有产品应按国家标准进行包装，确保产品在运输、装卸、存放过程中不受损坏。
1.3.2 包装箱外应标明产品名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期等标识。
1.3.3 风机电机、风阀执行器等精密部件应采取特殊防震、防潮保护措施。
1.4 验收标准
1.4.1 货到现场后，招标人按国家相关标准及合同约定对产品的数量、规格、外观质量进行验收。
1.4.2 对产品质量有异议时，可委托第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。
1.4.3 产品质量不符合合同约定的，中标人应负责包换、包退，并承担由此产生的全部费用。
1.5 质保期要求
1.5.1 产品质保期不少于2年，自项目竣工验收合格之日起计算。
1.5.2 质保期内，因产品质量问题造成的损坏，中标人应免费更换或维修。
1.5.3 接到报修通知后，中标人应在24小时内响应，48小时内派员到达现场处理。
1.5.4 质保期内提供免费技术指导和培训服务。
第三章 货物清单及控制价
一、说明
1. 本清单为消防电设备及主材采购控制价清单，投标报价不得超过最高控制总价。
2. 投标人应按清单所列项目逐项填报单价和合价，每一项只允许有一个报价。
3. 报价为含税落地价，包含材料费、包装费、运输费、装卸费、保险费、税费、检测费、售后服务费等所有费用。
4. 清单数量为暂估量，最终结算按实际供货数量乘以中标单价计算。
5. 最高控制总价：人民币柒拾柒万伍仟玖佰玖拾贰元捌角贰分（¥775,992.82）
二、货物清单
见附表1
第六章 响应文件格式
（封面参考样式）
（项目名称）
响 应 文 件
供应商：
法定代表人或其委托代理人：
年 月 日
一、商务部分
招标人：
经研究，我方决定参加消防电设备及主材招标活动并提交报价文件，为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1、我方提交的报价文件真实有效。
2、如果我方的报价文件被接受，我方将按我方报价文件及其承诺按期、保质保量提供服务。
3、我方理解贵单位有选择入围供应商的权利。
4、我方愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。
5、我方同意遵守贵单位有关谈判会议的各项规定。
6、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为90日历日。
7、我方若未成为入围供应商，贵单位有权不做解释。
供应商名称： （盖单位章）
法定代表人： （签字或盖章）
地址：
邮箱：
电话：
传真：
邮政编码：
年 月 日
项目名称 | |
项目编号 | |
总报价（不含税，元人民币） | |
总报价（含税，元人民币） | |
供货期限 | |
质量标准 | |
对竞争性谈判文件及条款的认可程度 |
供应商名称（公章）：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
（3）首轮报价明细表（须附在响应文件中）
项目编号： 项目名称：
供应商名称：（公章） 法定代表人或授权代表签字或盖章：
序号 | 货物名称 | 型号规格 | 生产商、品牌、产地 | 单位 | 不含税单价（元） | 含税单价（元） | 含税总价（元） | 备注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
11 | ||||||||
合计（元人民币） | ||||||||
备注：可根据实际情况自行调整格式。
（4） 次报价一览表
项目名称 | 项目编号 | ||
报价时间 | 2026年 月 日 | ||
供应商名称 | |||
最终报价 | 后附 次报价明细表 | ||
其他优惠及承诺：
| |||
授权代表 签 字 | 日 期 | 2026年 月 日 | |
注：1.此表“多次报价一览表”仅适用于多轮最终报价，无需附在电子响应文件及纸质响应文件中。
附件：报价明细表
序号 | 标的物名称 | 型号规格 | 单位 | 不含税单价 （元人民币） | 含税单价 （元人民币） | 含税总价 （元人民币） | 备注 |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
6 | |||||||
7 | |||||||
8 | |||||||
9 | |||||||
10 | |||||||
11 | |||||||
12 | 合计 | / | |||||
供应商名称：
授权代表签字：
日 期：
供 应 商：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 性 别：
年 龄： 职 务：
系 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
供应商： （盖单位章）
年 月 日
（附法人身份证明复印件）
（招标人）：
我 （姓名） 系 （供应商名称）法定代表人，现授权委托我公司的 （姓名、职务或职称）为我公司本次 项目的授权代表，代表我方办理本次报价、谈判、签约等相关事宜，签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。
委托期限： 。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。
授权代表无权转让委托权。特此授权。
本授权委托书自 年 月 日签字生效，特此声明。
附法人代表身份证以及授权代表身份证复印件
授权代表姓名（签字或盖章）： 性 别： 年 龄：
部 门： 职 务：
供应商（公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日 期： 年 月 日
单位名称 | ||||
注册地址 | 邮政编码 | |||
联系方式 | 联系人 | 电 话 | ||
传 真 | 电子邮件 | |||
法定代表人 | 姓 名 | 电 话 | ||
企业资质等级 | ||||
营业执照号 | ||||
注册资金 | ||||
安全生产许可证（如有） | ||||
企业机构代码 | ||||
经营范围 | ||||
供应商关联企业情况 | 1.竞选人的所有股东及相应股权比例：
2.竞选人投资或管理的下属企业名称：
3.与竞选人单位法人为同一人的其他单位名称：
| |||
备注 | ||||
注：在本表后须附企业法人营业执照的影印件；施工资质证书的影印件；若上述证件正在更新过程中，须附更新前的有关证件并同时附更新证书审批单位提供的相关证明材料。
项目名称：
序号 |
项目名称 |
签订日期 | 招标人名称 | 招标人联系 人及电话 |
项目负责人 |
备注 |
1、 | ||||||
2、 | ||||||
3、 | ||||||
…… |
注：如有，后附供应商类似业绩合同。
供应商名称（公章）：
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
致：济南建设设备安装有限责任公司
我单位参加尊御府消防报警设备（弱电）及主材采购招标人活动，为树立我单位诚信、守法的良好形象，一旦中标，我方郑重承诺如下：
一、在本项目报价中无借资质、弄虚作假、串通投标等违法违规行为。
二、按照竞争性谈判文件和响应文件签订合同，不提出额外附加条件。
三、严格履行合同，保证供应物资、设备符合国家及山东省行业标准。
四、服从招标人、监理单位现场管理和监管部门的标后监管，积极配合相关监管部门的检查、调查工作。
五、以上承诺，为无条件承诺，在招标人向我追偿时，我放弃抗辩权。
此履约承诺书一式二份，招标人、项目公司各留存一份。
法定代表人（或委托代理人）： （签字）
供应商名称（盖章）：
联系电话：
承诺日期： 年 月 日
二、技术部分
1、货物的品牌型号、制造商及原产地等说明
2、供货运输方案
3、应商认为有必要的其他材料
